Hvad er geofencing, og hvad kan din virksomhed bruge geofencing til?

Hvad er geofencing? Kort fortalt 

Geofencing anvender GPS-teknologi til at oprette et virtuelt hegn omkring et geografisk område. Det kan være en byggeplads, værksted, by, kommune eller lignende.

Hvis det virtuelle hegn bliver overtrådt af eksempelvis en bil, trailer eller maskine med en påmonteret GPS-enhed, modtager du en alarm på din smartphone. På den måde kan virksomheder reagere lynhurtigt, hvis redskaber bliver fjernet fra området.

Med udbredelsen af GPS-netværket og prisvenlige GPS-enheder er geofencing blevet en tilgængelig teknologi, som flere og flere virksomheder gør brug af. 

Ejer din virksomhed kostbare biler, trailere, maskiner og værktøj? 

Og bliver de dyre biler og maskiner brugt flittigt rundt omkring på forskellige byggepladser og i forskellige byer og kommuner, hvor de er tilgængelige for en masse mennesker, som ikke er dine medarbejdere?

Kan du svare ja til en ovenstående, er geofencing et relevant tiltag for din virksomhed.

Geofencing er GPS-baseret teknologi, som gør det muligt for virksomheder at holde styr på, om deres biler, trailere, maskiner, værktøj m.m. forlader det område, hvor de skal bruges. I stedet for at overvåge et kort, kan du modtage en alarm på din mobiltelefon, hvis en bil eller maskine kommer på afveje. 

På denne side kan du blive klogere på alt det, du skal vide om geofencing. 


Indhold

  1. Hvad er geofencing?
  2. Hvordan fungerer geofencing?
  3. Hvad er formålet med geofencing?
  4. Hvilke virksomheder bruger geofencing? 
  5. Hvordan kommer din virksomhed i gang med geofencing? 
  6. Hvad koster geofencing? 

1. Hvad er geofencing? 

I løbet af de seneste år er flere virksomheder begyndt at anvende geofencing til at overvåge deres biler, trailere, maskiner og værktøj. I takt med stigende antal indbrud på landets byggepladser er det nemlig blevet endnu vigtigere for virksomheder at finde effektive og prisvenlige metoder til at beskytte deres udstyr. 

Geofencing passer perfekt ind i tendensen. 

Geofencing er et virtuelt hegn, du kan oprette på et kort i et GPS-baseret flådestyringssystem som Keatech

Opsætningen af geofencing er relativt simpel. Ved hjælp af GPS-koordinater tegner du en grænse omkring et foruddefineret område på et kort i dit flådestyringssystem - det kan være en byggeplads, værksted, by, kommune etc. Efterfølgende monterer du en GPS-enhed på den bil eller maskine, hvis bevægelser du ønsker at følge med i.  

SKAL KEATECH HJÆLPE DIN VIRKSOMHED MED GEOFENCING? 

 

Hvis GPS-enheden krydser det virtuelle geofence, bliver du alarmeret med en besked i dit flådestyringssystem og din smartphone. På den måde kan du være sikker på at få besked, hvis udstyr forlader området. Uden at sidde hele dagen med det ene øje på et kort. 

Geofencing har længe været kendt som et effektivt værn mod tyveri, men teknologien har tidligere kostet mange penge. I dag er GPS-enheder blevet tilgængelige og prisvenlige. Derfor vælger flere virksomheder at arbejde med geofencing.  

2. Hvordan fungerer geofencing? 

Geofencing består i udgangspunktet af to komponenter: 

  1. En softwareløsning hvor du ved hjælp af GPS-koordinater kan optegne et virtuelt hegn omkring et geografisk område. Software skal også være i stand til at reagere, hvis den virtuelle grænse bliver overtrådt. Eksempelvis ved at sende en besked til din smartphone. 

  2. En GPS-enhed eller bluetooth-tags, der kan kommunikere med din softwareløsning, og som du monterer på den bil, trailer, maskine eller værktøj, du ønsker at følge. 

På den måde kan du hurtigt undersøge sagen og sætte effektivt ind i tilfælde af tyveri eller ureglementeret brug af dine biler eller maskiner.

 

3. Hvad er formålet med geofencing?

Formålet med geofencing er først og fremmest at bekæmpe tyveri af virksomhedens mest værdifulde aktiver og undgå de enorme omkostninger, der følger med, når maskiner og værktøj skal erstattes eller forsvinder fra byggepladsen og forsinker projekter.

Sekundært er geofencing et effektivt redskab til at begrænse uhensigtsmæssig brug af biler, maskiner, trailere etc.

Sandsynligheden for at forhindre tyveri er væsentligt større, hvis virksomheden bliver alarmeret i det øjeblik en bil eller maskine forlader det foruddefinerede område. Eftersom du har sporingsenheder på dine biler og maskiner, kan du nemmere få virksomhedens ejendele tilbage igen, hvis de skulle blive stjålet. 

Medarbejdere vil tænke sig om en ekstra gang, før de tager en maskine med hjem til et privat gøremål, eller før de bruger virksomhedens biler til privat kørsel. På den måde undgår I konfrontationer, som er ubehagelige for både arbejdsgiver og medarbejder. 

Geofencing står på skuldrene af flådestyring. Når din virksomhed først går i gang med geofencing, får I mange andre muligheder for at bruge virksomhedens ressourcer mere effektivt. 

 

4. Hvilke virksomheder bruger geofencing?

Byggebranchen, transportbranchen, landbrug og udlejningstjenester indenfor privat transport er blandt de industrier, som først implementerede geofencing.  

I takt med at GPS-teknologi er blevet mere tilgængeligt og prisvenligt, har flere brancher integreret geofencing. Det gælder eksempelvis hospitaler, uddannelsesinstitutioner, restauranter og supermarkeder. 

Virksomheder kan i dag implementere geofencing uden at foretage nogen stor investering i dyre softwareløsninger eller GPS-udstyr. Teknologien er derfor relevant for alle virksomheder uanset, hvor mange/få biler eller maskiner de ønsker at spore.

 

5. Hvordan kommer din virksomhed i gang med geofencing? 

Din virksomhed kan hurtigt komme i gang med at afprøve geofencing. Det behøver hverken koste mange penge eller kræve en stor indsats i forhold til implementering.  

Der findes i dag en række forskellige “plug-and-play-løsninger” inden for geofencing. Dvs. udbydere af eksempelvis flådestyringssystemer som har både software og hardware (GPS-enheder), du skal bruge for at komme i gang med geofencing. 

Det er en god ide at vælge en leverandør, som giver dig mulighed for at afprøve teknologien med få enheder, før du laver en større investering. Det kan også være en god ide at vælge en udbyder, som har erfaring med din branche. Keatech er eksempelvis Danmarks førende til håndværkere, service- og transportvirksomheder.

Rent teknisk er det enkelt at komme i gang med geofencing, men der er nogle juridiske aspekter af teknologien, som din virksomhed skal være opmærksom på. 

En virksomhed må eksempelvis ikke igangsætte indsamling af data fra GPS-tracking uden at have varslet medarbejderne i god tid, normalt mindst seks uger før. Og der må kun indsamles data, hvis der er et klart formål med det.

Læs mere om reglerne for GPS-tracking. 

 

6. Hvad koster geofencing? 

Geofencing behøver på ingen måde koste en formue. 

Hos Keatech kan du få software og hardware (et stk. GPS-enhed) for 81 kr./måneden. Det er inklusiv service, support, opsætning m.m. Med andre ord: alt du skal bruge for at afprøve geofencing på en af dine biler, maskiner, trailere etc.

Du kan også vælge Keatechs GPS-enhed ‘Keatech GL505’, som er en batteridrevet GPS-tracker.  Den kan monteres hvor som helst uden, at I skal bekymre jer om strømforsyning og er derfor perfekt til trailere, maskiner, mandskabsvogne eller værktøj. Keatech GL505 koster 53 kr./måneden. 

Når du vælger geofencing med Keatech, får du samtidig adgang til alle de andre smarte funktioner, der kommer med vores flådestyring. Uden at skulle betale ekstra.

SKAL KEATECH HJÆLPE DIN VIRKSOMHED MED GEOFENCING?