Hvad er flådestyring: Alt din virksomhed skal vide om flådestyring

Hvad er flådestyring? Kort fortalt

 

Begrebet flådestyring dækker over en virksomheds samlede indsats for at have overblik over sine biler, maskiner, værktøj, trailere m.m. Formålet er, at virksomhedens vigtigste arbejdsredskaber altid skal være tilgængelige og fungere optimalt, så medarbejderne hurtigt og effektivt kan løse deres opgaver. Virksomheder beskæftiger sig med flådestyring for at optimere drift, styre omkostninger og dokumentere internt og eksternt, hvordan virksomheden bruger sin tid. 

Professionelle flådestyringssystemer er i dag baseret på GPS-tracking. Med moderne flådestyringssoftware kan du blandt andet lave turrapporter, geofencing, spore biler, lastbiler, maskiner, værktøj og trailere m.m. i realtid og sætte alarmer op for vedligeholdelse og forbrug. 

Har din virksomhed mange biler, lastbiler, trailere, maskiner, specialværktøj m.m.? Som er spredt ud over større geografiske områder og flere byggepladser? 

Og er I afhængige af at kunne lokalisere jeres udstyr hurtigt og effektivt for at kunne løse flest mulige opgaver?

Så er det næsten helt sikkert, at I beskæftiger jer med flådestyring. Om I vil det eller ej. Flådestyring handler om at holde et konstant overblik over sine vigtigste arbejdsredskaber, så virksomhedens medarbejdere kan arbejde mest effektivt.

På denne side kan du lære alt, hvad du har brug for at vide om flådestyring herunder forskellige GPS-enheder og flådestyringssoftware, og hvad din virksomhed kan opnå ved at bruge et professionelt flådestyringssystem. 

Læs mere om flådestyring hos Keatech.

Indhold

1. Hvad er flådestyring?
2. Hvordan fungerer flådestyring? 
3. Hvad er formålet med flådestyring? 
4. Hvad kendetegner de bedste flådestyringssystemer? 
5. Hvilke virksomheder bruger flådestyring? 
6. Hvad koster flådestyring? 

1. Hvad er flådestyring? 

Når du hører ordet “flåde” er det første, du tænker på, sandsynligvis en masse skibe på havet eller et brætspil, hvor du skal føre en stor hær til sejr.

Flådestyring er noget helt andet. I denne sammenhæng kan en flåde være biler, trailere, maskiner eller værktøj, som en virksomhed skal styre for at sikre effektivitet i en travl hverdag. Hvor medarbejdere, arbejdsredskaber og opgaver er spredt udover geografiske lokationer, men skal gå op i en højere enhed. 

Flådestyring henviser derfor til en virksomheds samlede indsats for at sikre, at biler, maskiner og trailere m.m. altid fungerer effektivt, er tilgængelige for medarbejderne hurtigst muligt og overholder budgettet. 

Moderne professionel flådestyring er som regel baseret på GPS-teknologi. Små GPS-enheder monteres på eksempelvis virksomhedens biler og opsamler store mængder data. Dataen kan bruges i realtid som livekort med virksomhedens biler og redskaber og til at analysere arbejdsgange, registrere tid og optimere arbejdsprocesser. 


2. Hvordan fungerer flådestyring? 

Et flådestyringssystem er opbygget af to komponenter:

1. GPS-enhed 
GPS-enheden er den komponent, som du fysisk monterer på virksomhedens biler, maskiner og trailere m.m. Den kan eksempelvis monteres direkte på bilens batteri.

Enheden er ikke særligt stor (cirka 9 x 5 x 1 cm), men den er udstyret med GPS-software, som kan opsamle en helt masse data. Eksempelvis om køretøjets placering, kørselsadfærd, hastighed og mere. 

Det er ikke svært at montere en GPS-enhed, men det er vigtigt, at du vælger den rigtige enhed til dine forskellige biler, maskiner etc. Der er nemlig forskel på, hvordan enhederne skal monteres, og nogle enheder passer bedst til biler, andre til maskiner etc. 

Der findes også GPS-enheder med indbygget langtidsholdbart batteri til eksempelvis trailere og andre maskiner og værktøj, som ikke kan tilsluttes strøm. 

Se eksempler på GPS-enheder 

2. Flådestyringssoftware


Det andet ben i flådestyring er flådestyringssoftware. Det er et program på din computer eller en applikation på din smartphone, som registrerer alt den data, GPS-enheden opsamler, og laver dataen om til overskuelige kort, oversigter, tabeller og rapporter. 

En fast del af flådestyringssoftware er livekort, som giver dig et præcist overblik over, hvor dine biler, trailere maskiner etc. befinder sig lige nu. Det er et ekstremt værdifuldt redskab til at bevare overblikket i løbet af en travl arbejdsdag og håndtere de akutte opgaver, der kommer ind. 

Selvom de fleste versioner af flådestyringssoftware har mange ligheder, er der også forskelle, som gør nogle systemer mere eller mindre velegnet til bestemte brancher. Keatechs softwareløsning Keatech Live er eksempelvis Danmarks førende system til håndværkere, service- og transportvirksomheder, hvilket bl.a. skyldes brugervenligheden og den praktiske administratorfunktion.

Du skal derfor være opmærksom på, om det flådestyringssystem, du vælger, passer til din virksomhed.


3. Hvad er formålet med flådestyring?

Et GPS-baseret flådestyringssystem kan løse mange forskellige opgaver for din virksomhed. 

Det overordnede formål er at have et konstant og præcist overblik over virksomhedens ressourcer. På den måde kan virksomheden løse opgaver så effektivt og godt som overhovedet muligt. 

Gevinsterne ved at bruge et moderne professionelt flådestyringssystem som Keatech kan inddeles i tre kategorier:

1. Livekort: Se alle dine biler, maskiner og trailere i realtid 

Med den bedste flådestyringssoftware får du et effektivt og præcist livekort til din computer og smartphone. Du kan løbende følge med i, hvor virksomhedens biler, trailere, maskiner og værktøj er lige nu.  

Medarbejdere på kontoret slipper for at ringe og forstyrre medarbejdere ude i felten, hver gang de skal vide, hvor medarbejderen befinder sig eller, hvornår de ankommer til næste opgave. Og medarbejdere i felten behøver ikke forstyrre medarbejdere på kontoret hver gang, de skal vide, hvor nærmeste trailer, maskine, værktøj etc. er lokaliseret.   
 
  • Du kan hurtigt sende nærmeste medarbejder til en akut opgave
  • Du kan hurtigt og nemt finde den trailer, maskine eller værktøj, der er tættest på en medarbejder.
  • Du har altid komplet overblik over, hvor dine biler og maskiner befinder sig lige nu.

 

2. Turrapport: Få det fulde overblik over, hvor dine biler har været.

Med flådestyringssoftware får du et præcist indblik i, hvor dine biler har været, og hvor længe de har været på en bestemt byggeplads eller adresse.

  • Dokumentér, hvor længe I har været hos en kunde
  • Få stop direkte over i ordrestyring eller ERP
  • Se, hvor langt bilerne har kørt og meget mere

3. Besøgsrapport og interessepunkter: Få detaljeret data om de steder, der betyder mest for din virksomhed.

Du kan oprette medarbejdere, leverandører og byggepladser som interessepunkter og få indsigt i, om din virksomhed bruger jeres ressourcer optimalt.

  • Hent altid materialer hos den nærmeste leverandør
  • Se, hvor mange timer I har brugt på en bestemt byggeplads
  • Giv en medarbejder de opgaver, der er tættest på vedkommendes bopæl

4. Hvad kendetegner de bedste flådestyringssystemer?

Når du skal vælge et flådestyringssystem til din virksomhed, vil du hurtigt opleve, at der er flere forskellige løsninger.

For at vælge det rigtige system skal du først og fremmest tage udgangspunkt i din virksomhed. Hvilke funktioner har I brug for? Keatech er eksempelvis Danmarks førende system til håndværkere, service- og transportvirksomheder, imens andre systemer kan fungere bedre til andre brancher.

Herudover vil vi anbefale, at du er opmærksom på følgende tre funktioner. Det er funktioner, som alle virksomheder har brug for. Uanset hvilken branche de arbejder i:

1. Integration med andre systemer

De færreste virksomheder ønsker at rive alle interne strukturer ned, når de skal i gang med at bruge et flådestyringssystem. Derfor er det vigtigt, at du vælger et flådestyringssystem, som kan integreres med de systemer, din virksomhed bruger i forvejen. 

Hvis flådestyringssystemet kan integreres med dine andre systemer, betyder det eksempelvis, at du kan arbejde i dine sædvanlige ERP- eller sagsstyringsprogrammer og samtidig bruge flådestyringssystemets funktioner uden at jonglere mellem flere browsere. Du kan også helt gnidningsfrit dele data mellem de forskellige systemer.

Hos Keatech går vi meget op i brugervenlighed, og derfor udvider vi konstant puljen af programmer, som vores system kan integreres med:

Keatech fungerer eksempelvis med: 

  • Ordrestyring
  • E-Komplett 
  • Minuba
  • EG One
  • Project44
  • Og mange flere - Se de værktøjer Keatech flådestyringssystem kan integreres med

2. Administrere brugerrettigheder

Det skal være nemt at oprette nye brugere i systemet og administrere hvilke rettigheder, de forskellige brugere skal tildeles.

Fordelene ved at kunne administrere brugerrettigheder er eksempelvis:

  • Skræddersy, hvem af dine medarbejdere skal have adgang til hvilke funktioner og køretøjer i appen.
  • Du kan eksempelvis give en montør adgang til et bestemt køretøj, så han altid kan bruge appen til at se de stop, han har haft i løbet af dagen, ugen og måneden
  • På den måde sikrer du, at dine medarbejdere altid kan registrere det rigtige antal timer på opgaver
  • Gør det endnu nemmere for dine medarbejdere at bruge et flådestyringsværktøj uden, at det bliver besværligt eller forstyrrer deres arbejdsdag

3. Brugervenlig app

Et godt flådestyringssystem skal tilbyde en brugervenlig app, som gør det enkelt at arbejde med på farten. 

Appen skal indeholde ALLE de samme funktioner som webversionen og i et enkelt og brugervenligt design.  

Og det skal være nemt at oprette brugerprofiler med de rigtige brugerrettigheder, så alle medarbejdere kan få glæde af systemet. 

Læs mere om Keatechs funktioner

5. Hvilke virksomheder bruger flådestyring?

Flådestyring er relevant for rigtigt mange forskellige typer virksomheder. 

Flådestyringssystemer er selvfølgelig ekstremt værdifulde for virksomheder med mange biler, maskiner, trailere etc., som hver dag skal få rigtigt mange forskellige elementer til at spille sammen.

Men flådestyringssystemer har bestemt også værdi for mindre virksomheder med knap så mange biler og maskiner. Det skyldes, at gode flådestyringssystemer ikke “kun” er et livekort, men også giver en dybere indsigt i, hvordan I bruger jeres ressourcer. 

Flådestyringssystemer kan også dokumentere, hvor længe dine medarbejdere har været hos en kunde og sende de forretningskritiske data direkte over i ordrestyring eller ERP. 

Det er funktioner, som alle virksomheder har brug for. 

Se eksempler på hvordan virksomheder bruger Keatech.

6. Hvad koster flådestyring?

Markedets forskellige flådestyringssystemer har forskellige priser og prisstrukturer. 

Gennemsnittet for Keatechs kunder ligger cirka på otte GPS-enheder, som koster 81 kr. per styk. Det betyder, at vores kunder i gennemsnit bruger 600 kr. ex moms på flådestyring om måneden. Til gengæld får de både GPS-enheder og flådestyringssoftware, service, support m.m.

Oversigt over Keatechs priser for GPS tracking og flådestyring

Hos Keatech prioriterer vi at gøre prisen så lav og overskuelig som muligt. 

Se vores prisstruktur her: 

Keatech GB100
Pris for GPS-tracker: 81 kr. Abonnement/md. 
Inkl. GPS-leje.

  • Monteres direkte på batteriet 8-32V på under 5 minutter
  • Vandtæt
  • Livsvarig garanti + Ingen abonnementsbinding


Perfekt GPS-sporing til:

  • Varebiler
  • Entreprenørmaskiner og lifte
  • Lastbiler
  • Trailere

Keatech GV75
Pris for GPS-tracker: 81 kr. Abonnement/md. 
Inkl. GPS-leje.

  • Sluttes til 12-32V, stel, tænding og evt. timetæller
  • Vandtæt
  • Livsvarig garanti + Ingen abonnementsbinding

Perfekt GPS-sporing til:

  • Varebiler
  • Entreprenørmaskiner og lifte
  • Lastbiler
  • Trailere

Keatech G717
Pris for GPS-tracker: 81 kr. Abonnement/md. 
Inkl. GPS-leje.

  • Monteres i cigaretstik 12-24V
  • Perfekt til midlertidig tracking
  • Livsvarig garanti + Ingen abonnementsbinding
Perfekt GPS-sporing til:
  • Varebiler
  • Lastbiler

Du kan også vælge Keatechs GPS-enhed ‘Keatech GL505’, som er en batteridrevet GPS-tracker. Den kan monteres hvor som helst uden, at I skal bekymre jer om strømforsyning. Perfekt til trailere, maskiner eller mandskabsvogne. 
Keatech GL505 koster 53 kr. per måned. 


Vil du høre mere om, hvilke GPS-enheder der passer perfekt til din virksomhed? 

Læs mere om Flådestyring med GPS